1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla KubemSoft tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.
İletişim: info@kubemsoft.com
2. İşlenen kişisel veriler
Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik verileri: Ad, soyad
- İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Müşteri işlem verileri: Talep, teklif ve proje yazışmaları
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri
- Pazarlama iletişim verileri: Açık rızaya dayalı bilgilendirme tercihleri (varsa)
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinin karşılanması ve proje süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme öncesi bilgilendirme ve teklif hazırlama
- Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler
Verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimiz ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; yurt içinde hizmet alınan tedarikçiler (barındırma, e-posta, teknik destek vb.) ile sınırlı olarak ve KVKK’ya uygun güvencelerle paylaşılabilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.
6. Toplama yöntemi
Verileriniz; web sitesi, e-posta, telefon, formlar ve otomatik yollarla (log/çerez kayıtları) elektronik ortamda toplanabilir.
7. Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda KubemSoft veri imha politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@kubemsoft.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
10. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlanır.
Gizlilik uygulamalarımız için ayrıca Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.